Swiss Made Software 2FA & nDSG-konform Version 2.6 · 2026

Das Eigentümer- portal, das man tatsächlich nutzt.

Dokumente, digitale Abstimmungen, Störungsmeldungen, AI-Suche und Interaktions-Tracking — alles unter Ihrer eigenen Domain. Sicher gehostet in der Schweiz, gebaut in Ebikon.

Kostenlose Demo → Features ansehen
portal.ihre-verwaltung.ch/dokumente
Alle Dokumente› Jahresabschluss› 2025
2025
Hochladen
Ordner
Jahresabschluss 2025.pdf
09.04.26
124
Protokoll STWEG.pdf
15.03.26
81
Budget 2026.pdf
22.02.26
30
Hausordnung.pdf
10.01.26
227
Versicherung.pdf
04.01.26
52
Einladung GV.pdf
02.01.26
183
Swiss Hosted
2FA Standard
AI Powered
Mobile Ready
nDSG Konform
OCR Indexiert
Made in Ebikon
Swiss Hosted
2FA Standard
AI Powered
Mobile Ready
nDSG Konform
OCR Indexiert
Made in Ebikon
Funktionen

Alles, was Ihre
Eigentümer brauchen.

Ein Portal, das Vertrauen schafft. Modern, sicher, präzise. Jedes Modul ist Teil eines kohärenten Systems — keine Fragmente, keine Redundanz.

/ 01
Dokumenten-
verwaltung
Jahresabrechnungen, Protokolle, Versicherungen — strukturiert nach Kategorien und Unterordnern. Drag & Drop Upload, Sortierung und Volltextsuche.
Core
/ 02
AI-Doku-
menten-Suche
Eigentümer stellen natürliche Fragen — die KI durchsucht alle indexierten Dokumente und antwortet mit Quellenangaben.
Neu
/ 03
Digitale Ab-
stimmungen
Zirkularbeschlüsse gemäss Art. 712m ZGB digital durchführen. Anonym oder personalisiert, mit Fristüberwachung, Quorum-Berechnung und PDF-Export.
Legal
/ 04
Störungs-
meldungen
Eigentümer melden Schäden mit Foto direkt im Portal. Chat-basierter Verlauf zwischen Eigentümer und Verwaltung. Status-Tracking von «Neu» bis «Erledigt».
Core
/ 05
Interaktions-
Tracking
Sehen Sie, welcher Eigentümer welche Dokumente angesehen oder heruntergeladen hat. Monatlich gruppiert, vollständig transparent für die Verwaltung.
Neu
/ 06
Zwei-Faktor-
Authentifizierung
2FA über TOTP-Apps wie Authy oder Google Authenticator. Optional erzwingbar pro Rolle. Sicherheit auf Banking-Niveau.
Neu
/ 07
E-Mail Be-
nachrichtigungen
Granular einstellbar pro Benutzer: neue Dokumente, Abstimmungen, Ticket-Updates. Jeder entscheidet selbst.
Core
/ 08
Rollen-
basierte Sicherheit
STWEG- und MFH-Eigentümer sehen exakt nur ihre Daten. Flexible Rollen, Einladungssystem mit Passwort-Setup, sichere Authentifizierung.
Core
Sicherheit

Daten, die Ihnen
gehören.

Zwei-Faktor-Authentifizierung über TOTP-Apps wie Authy, Google Authenticator oder 1Password. Daten verschlüsselt at-rest und in-transit. Server stehen in Schweizer Rechenzentren — niemals in der Cloud ausserhalb der CH.

2FA / TOTP optional erzwingbar pro Rolle
Daten gehostet in der Schweiz
Row-Level Security auf Datenbank-Ebene
nDSG-konform · DSGVO-konform
Intelligenz

Fragen Sie Ihre
Dokumente.

Eigentümer stellen natürliche Fragen — die KI durchsucht alle indexierten Dokumente und liefert sofort Antworten mit Quellenangaben.

OCR für gescannte PDFs inklusive. Volltextsuche über alle Liegenschaften. Alle Antworten verlinkt mit dem Original-Dokument.

AI-Assistent · Live
Was wurde an der letzten Eigentümerversammlung beschlossen?
PDF
Protokoll 27. STWEG-Vers. Lindenweg 8.pdf
24. September 2024 · Seite 3

Dokument-Aktivität

April 2026
FM
Frau Meier
Jahresabschluss 2025.pdf
Download
14:32
HR
Herr Roth
Protokoll 27. STWEG-Vers.pdf
Angesehen
11:08
SK
Frau Keller
Hausordnung 2026.pdf
Download
09:47
MB
Herr Brunner
Versicherungspolice.pdf
Angesehen
Gestern
AS
Frau Steiner
Budget 2026.pdf
Angesehen
Gestern
Transparenz

Wer hat was
gelesen?

Sehen Sie auf einen Blick, welcher Eigentümer welche Dokumente angesehen oder heruntergeladen hat. Monatlich gruppiert, sortierbar, exportierbar.

Beweismittel für Versammlungen. Transparenz für die Verwaltung. Sicherheit, dass alle informiert sind.

Zielgruppen

Zwei Welten.
Ein Portal.

Ob professionelle Verwaltung mit 50 Liegenschaften oder kleine STWEG mit 4 Parteien — ImmoVault skaliert in beide Richtungen.

Für Verwaltungen

Professionell verwalten.
Eigentümer begeistern.

Sie verwalten STWEG- und MFH-Liegenschaften für Ihre Kunden. ImmoVault gibt Ihren Eigentümern ein modernes Portal — unter Ihrer Domain, Ihrem Branding.

  • Eigene Domain & vollständiges Branding
  • Alle Liegenschaften zentral verwaltet
  • Interaktions-Tracking & Dokument-Analytik
  • Unbegrenzt Administratoren
Für STWEG-Gemeinschaften

Selbst organisiert.
Professionell verwaltet.

Keine externe Verwaltung? Kein Problem. Kleine Gemeinschaften organisieren sich selbst — mit dem gleichen Werkzeug wie grosse Verwaltungen.

  • Zirkularbeschlüsse digital abstimmen
  • Dokumente zentral teilen statt per E-Mail
  • Störungen melden & nachverfolgen
  • Einfach starten — ohne IT-Kenntnisse
Onboarding

In drei Schritten
live.

Kein IT-Projekt. Kein monatelanges Setup. Wir richten Ihr Portal ein — Sie laden Ihre Eigentümer ein.

01

Portal einrichten

Wir konfigurieren Ihr Portal mit Ihrem Branding, Ihren Liegenschaften und der Eigentümerstruktur. Alles unter Ihrer Domain.

02

Dokumente migrieren

Bestehende Unterlagen werden importiert und automatisch den richtigen Liegenschaften zugeordnet. OCR-Indexierung inklusive.

03

Eigentümer einladen

Per Einladungslink erhalten Eigentümer ihren persönlichen Zugang. Sofort einsatzbereit — auf Desktop und Mobile.

Preise

Transparent.
Fair. Schweizerisch.

Keine versteckten Kosten. Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar. Neue Features automatisch in allen Paketen — ohne Aufpreis.

/ 01
Gemeinschaft
Einzelne Siedlung oder STWEG
CHF39/ Mt.
  • 1 Liegenschaft
  • Max. 20 Benutzer
  • 1 Administrator
  • 2 GB Speicherplatz
  • 2FA / Zwei-Faktor-Auth.
  • Alle Kernfunktionen
Demo anfragen →
★ Empfohlen
Portfolio
Für private Verwalter
CHF79/ Mt.
  • Bis 5 Liegenschaften
  • Unbegrenzt Benutzer
  • 3 Administratoren
  • 20 GB Speicherplatz
  • 2FA / Zwei-Faktor-Auth.
  • AI-Suche inklusive
  • Eigene Domain
Demo anfragen →
/ 03
Professional
Für Profi-Verwaltungen
CHF199/ Mt.
  • Unlimitiert Liegenschaften
  • Unlimitiert Benutzer
  • Unlimitiert Administratoren
  • 100 GB Speicherplatz
  • 2FA / Zwei-Faktor-Auth.
  • AI-Suche unlimitiert
  • Eigene Domain & Branding
  • Prioritäts-Support & SLA
Demo anfragen →

Setup-Gebühr wird je nach Grösse und Anforderungen verrechnet. Individuelle Features auf Anfrage möglich.

Häufige Fragen

Fragen? Wir
haben Antworten.

In der Regel ist Ihr Portal innerhalb von 3–5 Werktagen einsatzbereit. Wir richten die Struktur mit Ihren Liegenschaften ein, konfigurieren Ihr Branding und Ihre Domain, importieren bestehende Dokumente und schulen Ihre Administratoren. Ab Tag 1 können Sie Ihre Eigentümer einladen.
Alle Daten werden ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren gespeichert — niemals in der Cloud ausserhalb der CH oder EU. Daten sind verschlüsselt at-rest und in-transit (TLS 1.3). nDSG- und DSGVO-konform.
Ja. Unsere digitalen Abstimmungen erfüllen die Anforderungen an Zirkularbeschlüsse gemäss Art. 712m ZGB. Jede Abstimmung wird mit Quorum-Berechnung, Fristüberwachung, Legal-Boilerplate und lückenlosem Audit-Log dokumentiert. Als PDF exportierbar und gerichtsverwertbar.
Selbstverständlich. Wir übernehmen die Migration aus bestehenden Systemen (SharePoint, Google Drive, Dropbox, lokalen Ordnern) und ordnen die Dokumente automatisch den richtigen Liegenschaften und Kategorien zu. OCR-Indexierung für gescannte PDFs ist inklusive — sofort nach Upload per Volltext durchsuchbar.
Ja — das ist der Sinn der Sache. Das Portal ist bewusst so gestaltet, dass auch weniger technik-affine Eigentümer zurechtkommen. Login per E-Mail-Einladung, intuitive Navigation, Mobile-optimiert. Die meisten Eigentümer finden sich in unter 2 Minuten zurecht.
Keine Mindestlaufzeit — monatlich kündbar. Die Setup-Gebühr richtet sich nach Grösse und Komplexität Ihres Portfolios (Anzahl Liegenschaften, Dokument-Migration, individuelles Branding). Wir besprechen das transparent im Erstgespräch. Für Einzel-STWEGs entfällt die Setup-Gebühr meistens komplett.
Sie erhalten einen vollständigen Export Ihrer Daten als ZIP-Archiv (alle Dokumente, Abstimmungen, Protokolle als PDF). Ihre Daten bleiben 30 Tage nach Kündigung für Sie abrufbar, danach werden sie vollständig und unwiderruflich gelöscht — inklusive Backups. Kein Lock-in.
Ja. Im Portfolio- und Professional-Paket läuft das Portal unter Ihrer eigenen Domain (portal.ihre-verwaltung.ch) mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Typografie. Eigentümer sehen ausschliesslich Ihr Branding — ImmoVault bleibt als Technologie-Anbieter im Hintergrund.

Bereit für Ihr
Eigentümer-portal?

Demo vereinbaren → +41 78 347 33 30
luca@webskills.ch